MICROSOFT PROYECT

Dividir al redistribuir 

  El campo Dividir al redistribuir indica si la función de redistribución de recursos puede ocasionardivisiones en el trabajo restante de la tarea. Si establece Sí en este campo, la redistribución podrá dividir la tarea. Si establece No, la redistribución no podrá dividir la tarea.

Recomendaciones    Agregue el campo Dividir al redistribuir a una hoja de tareas cuando desee especificar qué tareas pueden dividirse y cuáles no cuando se produzca la redistribución. Haga clic en Sí cuando desee dar más flexibilidad a Project en el modo de redistribuir la programación. Haga clic en No en este campo para las tareas cuyo trabajo restante no desee dividir.

como crear base de datos

se ponen en practica las funciones anteriormente mencionadas--



http://www.youtube.com/watch?v=RJv8VaG28bc

EXCEL REPASO

Función SI

Mostrar todo

Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.

Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

Sintaxis

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

La cámara fotográfica de Excel

La cámara fotográfica de Excel nos permite capturar una imagen de un rango de celdas para después poder insertarla en alguna otra parte de la hoja o del libro pero con la ventaja de que no serán imágenes estáticas sino “dinámicas”.

Encontrar la cámara fotográfica

Una vez que hayas abierto el cuadro de diálogo Opciones de Excel, que se encuentra en la ficha Archivo, debes ir a la sección Barra de herramientas de acceso rápido y seleccionar la opciónComandos que no están en la cinta de opciones y desplazarte en la lista de comandos hasta encontrar el comando Cámara.

Al pulsar el botón Agregar se añadirá el comando Cámara a la Barra de herramientas de acceso rápido.

Usar la cámara fotográfica en Excel

Para ejemplificar el uso de la cámara fotográfica en Excel haremos el siguiente ejemplo. Tengo un rango de datos que quiero copiar, pero necesito que dicha copia se actualice automáticamente al realizar una modificación en los datos originales. El primer paso es seleccionar las celdas que contienen los datos.

El segundo paso será pulsar el comando Cámara, el cual tomará la fotografía de las celdas seleccionadas y nos permitirá pegar la imagen en cualquier otra área de la misma hoja o en otra hoja del libro con tan solo hacer clic. Observa cómo realizo esta acción:

Puedes notar que Excel trata este elemento como una imagen ya que nos permite rotarla e inclusive cambiarla de tamaño. También podrás observar que al seleccionarla se mostrará laficha contextual Herramientas de imagen sin embargo no es cualquier imagen. Observa cómo al modificar los datos en la tabla original, se actualiza la información dentro de la imagen:

En este ejemplo he pegado la imagen de la cámara fotográfica en la misma hoja, sin embargo puedes pegarla en otra hoja distinta y obtener el mismo resultado en la actualización de los datos.

INSERRTAR COMENTARIO EN UNA CELDA

• Haz clic derecho sobre la celda y selecciona "Insertar comentario"

• Aparece una ventana en la que puedes ingresar el comentario. Una vez ingresado el comentario presiona la tecla "Esc" para cerrarla

• Para visualizar el comentario haz clic sobre la celda

funciones de excel

CONTAR.SI

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.

CONTAR.SI(rango;criterio)

Rango     es el rango dentro del cual desea contar las celdas.

Criterio     es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.

Función FRECUENCIA

Calcula la frecuencia con que se repiten los valores de un rango y devuelve un matriz vertical de números

FRECUENCIA(datos;grupos)

Forma vectorial de la función BUSCAR

Comenzaré explicando la forma vectorial de la función BUSCAR.  Bajo esta forma podemos buscar un valor en un rango de celdas el cual debe ser una sola columna o una sola fila. La sintaxis para realizar la búsqueda es la siguiente:

• Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.
• Vector_de_compraración (obligatorio): Un rango de celdas que está formado por una sola columna o una sola fila en donde se realizará la búsqueda.
• Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila de resultados que deseamos obtener.

El Vector_de_comparación debe estar siempre en orden ascendente, de lo contrario la función devolverá resultados incorrectos. En caso de especificar el Vector_resultado deberá ser del mismo tamaño que Vector_de_comparación

cambiar ancho de celdas

1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, elija Seleccionar todas las hojas en elmenú contextual.
2. En el menú Formato, elija Columna y, a continuación, haga clic en Ancho estándar.
3. Introduzca una nueva medida.

El número que aparece en el cuadro Ancho estándar de columna es el promedio de dígitos 0-9 de la fuenteestándar que cabe en una celda.

insertar cita bibliografica

Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento

Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva fuente de información que aparecerá en la bibliografía.

1. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en la flecha situada junto a Estilo.

2. Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de información.

Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de información.

3. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
4. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Insertar cita.

5. Siga uno de estos procedimientos:
• Para agregar la información de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.
• Para agregar un marcador de posición, de manera que pueda crear una cita y rellenar más adelante la información de origen, haga clic en Agregar nuevo marcador de posición. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de marcador de posición en el Administrador de fuentes.
6. Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica.

Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio Web.

7. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información.

Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la casilla de verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.

pasos para eliminar el fondo a una imagen

1. Abrimos el Word 2010   

2. Abrimos la Imagen la cual le quitaremos el Fondo.

3. Luego de escoger la imagen, la copias y la pegas en el Word.

4. Despues de tener la Imagen en Word, haces Click en la Imagen y arriba de las otras pestañas, te saldra una Pestaña en color rojo que dice herramientas de imagen. 

5. Despues de hacer Click en Herramientas de Imagen.

6. Despues de esto, te vas a la Opcion Quitar Fondo, como se muestra en la Imagen y veras esto.  

7.  Esa son las Opciones para quitar y Mantener lo que quieres que se vea en la Imagen:   

Lo que este en ROSADO, es lo que queremos quitar.  Lo que no cambie de Color, es lo que permanecera en la Imagen.  Marcar areas para Mantener: esto significa que tu seleccionas lo que quieres que se quede en la Imagen  Marcar areas para Quitar: esto Significa que tu seleccionas lo que quieres que se quite o no se quede en la Imagen  Eliminar Marca: Con esto eliminas lo que esta en Rosado o lo que quieres Quitar  Descartar los Cambios: Con esto Cancelas la Opcion.  Mantener los Cambios: con esto Guardas la Opcion. 

teclado: atajos

Si existen atajos de teclado a los que se les saca mucho partido, son estos:

Atajo de teclado	Qué hace
Ctrl + C	Copiar
Ctrl + V	Pegar
Ctrl + Mayúsculas + V	Pegado especial
Ctrl + X	Cortar
Ctrl + E	Seleccionar todo
Ctrl + Z	Deshacer
Ctrl + Y	Rehacer
Ctrl + Mayúsculas + Y	Repetir la última acción
Ctrl + B	Muestra el diálogo Buscar y reemplazar
Ctrl + Mayúsculas + F	Buscar siguiente

Gestionar documentos

Y estos son los segundos más importantes y utilizados:

Atajo de teclado	Qué hace
Ctrl + G	Guardar
Ctrl + Mayúsculas + S	Guardar como...
Alt + F4	Cierra la ventana actual
Ctrl + W
Ctrl + F4	Cierra la aplicación actual
Ctrl  + Q
Ctrl + N	Crear un nuevo documento
Ctrl + Mayúsculas + N	Crear un nuevo documento desde una plantilla
Ctrl + A	Abrir documento existente
Ctrl + P	Imprimir...

Si has activado el diálogo Abrir o el diálogo Guardar Como puedes utilizar los siguientes atajos sobre el elemento seleccionado en el diálogo:

Atajo de teclado en el diálogo	Qué hace
Ctrl+Clic	El primer clic marca el primer elemento a seleccionar, y con Ctrl+Clic puedes seleccionar varios archivos o carpetas
Mayúsculas+Clic	El primer clic marca el primer elemento a seleccionar, y con Mayúsculas+Clic marcas hasta el último elemento a seleccionar
F2	Renombrar el archivo o carpeta seleccionado
Supr	Borra el/los documentos o carpetas seleccionados
Mayúsculas + Suprimir	Borra el/los documentos o carpetas seleccionados definitivamente (no pueden recuperarse desde la papelera de reciclaje)
Retroceso (BackSpace)	Muestra el contenido de la carpeta de nivel superior a la actual
Ctrl+C	Copia el/los documentos o carpetas seleccionados
Ctrl+V	Pega el/los documentos o carpetas previamente copiados, creando una copia de los mismos

Navegar por la ventana

Atajo de teclado en la ventana	Qué hace
F6	Cambia el foco secuencialmente entre el menú, las distintas barras de herramientas y el área de trabajo
Mayúsculas+F6	Idem que el anterior, pero en sentido inverso
F10	Cambia el foco entre el área de trabajo y el menú Archivo
Mayúsculas + F10	Muestra el menú contextual

ATAJOS PARA WORD

Ir al principio de la entrada.        PÁGINA DE INICIO

Ir al final de la entrada. FINAL

Mover un carácter a la izquierda o la derecha.  FLECHA izquierda o flecha derecha

Desplazarse una palabra a la izquierda. CTRL + FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse una palabra a la derecha.   CTRL + FLECHA DERECHA

Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la izquierda.              MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la derecha.                MAYÚS + FLECHA DERECHA

Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la izquierda.             CTRL + MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la derecha.               CTRL + MAYÚS + FLECHA DERECHA

Seleccionar desde el cursor al principio de la entrada.   MAYÚS + INICIO

Seleccionar desde el cursor hasta el final de la entrada.               MAYÚS + FIN

Seleccionar desde el cursor hasta el final de la entrada.               MAYÚS + FIN

Cancelar una acción.      ESC

Deshacer una acción.    CTRL + Z

Rehacer o repetir una acción.    CTRL + Y

Rehacer o repetir una acción.    CTRL + Y

Deshacer y rehacer acciones

Mover a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa.        F6

Cuando un menú está activo, desplazarse a un panel de tareas.              CTRL + Tab

Cuando está activo un panel de tareas, seleccione la opción siguiente o anterior en el panel de tareas.              TAB o MAYÚS+TAB

Mostrar el conjunto completo de comandos en el menú del panel de tareas.   CTRL + BARRA ESPACIADORA

Realizar la acción asignada al botón seleccionado.           BARRA espaciadora o ENTRAR

Abrir un menú desplegable para el elemento seleccionado de la galería.            MAYÚS + F10

Seleccione el primer o el último elemento de una galería.          INICIO o fin

Desplazarse hacia arriba o hacia abajo en la lista de galería seleccionada.            RE PÁG o AV PÁG

Desplazarse hacia arriba o hacia abajo en la lista de galería seleccionada.            RE PÁG o AV PÁG

Crear un espacio de no separación.        CTRL + MAYÚS + BARRA ESPACIADORA

Crear un guión de no separación.            CTRL + MAYÚS + GUIÓN

Escribe las letras en negrita.       CTRL + B

Escribe las letras en cursiva.       CTRL + I

Creación de cartas de subrayado.           CTRL + U

Disminuir tamaño de fuente de un valor.            CTRL + MAYÚS + <

Aumentar tamaño de fuente de un valor.          CTRL + MAYÚS + >

1 Punto el tamaño de fuente de disminución.   CTRL + [

1 Punto el tamaño de fuente de aumento.        CTRL +]

Quitar el formato de párrafos o caracteres.        CTRL + BARRA ESPACIADORA

Copiar el texto u objeto seleccionado.  CTRL + C

Cortar el texto u objeto seleccionado.  CTRL + X

Pegar texto o un objeto.             CTRL + V

Pegado especial.             CTRL + ALT + V

Pegar formato sólo        CTRL + MAYÚS + V

Deshacer la última acción.           CTRL + Z

Rehacer la última acción.             CTRL + Y

Rehacer la última acción.             CTRL + Y

Abrir el Contar palabras cuadro de diálogo.        CTRL + Y